Закриття місяця в конфігурації Бухгалтерія 8, редакція 2.0
Згідно стандартів 7, 8 і 9 класів, закриття місяця відбувається в нуль, при регулярній здачі балансу. Тобто залишки за цими рахунками не передбачаються. Тобто для здійснення коректного закриття місяця необхідно виконати наступні процедури:
- послідовне перепроведення документів в базі.(для вирівнювання сум ПДВ, собівартості, вартості списаного товару).
Оскільки документи в базу вносяться в хаотичному порядку, а не по зростанню дати, то можуть виникнути кілька перших подій по приходу або ж виникнути продаж з мінусом і т.п.
Обробкою «Групове перепроведення документів» запускаємо перепроведення періоду від дати останнього зміни (див. Червоний коментар).
Якщо вирішили встановити прапор «Зупиняти виконання при помилці» – то не забудьте повторно провести перепроведення за раніше вказаний період, що не залишилися документи в розпроведенному статусі. Оскільки обробка при перепроведенні спочатку виробляє розпроведення документів, а потім вже послідовне проведення.
- провести документи закриття місяця.(якщо закриття окремих блоків здійснюється різними документами, то розділяйте їх за часом).
Як правило, документ «Закриття місяця» формується останньою датою місяцячасом 23:59:58. Для розуміння встановлення потрібного прапора в списку закриття можна ознайомитися в довідці про програму, яка викликається кнопкою «?». Всі прапори без потреби встановлювати не рекомендується. У коментарі можна внести нотатки про ділянки закриття місяця, якщо закриття проводилося не одним документом.
- проаналізувати помісячне закриття сум в ОСВ.
- провести документ визначення фінансовихрезультатів.(якщо немає зауважень по рахунках закриття в ОСВ).
Документ «Визначення фінансових результатів» формується останньою датою місяця, зчасом 23.59.59. Так само в цьому документі можна зробити розрахунок прибутку.
Після документів закриття місяця, в повному журналі, ніяких документів бути не повинно. При наявності таких, час документів необхідно буде змінити на більш ранній.
У переліку документів закриття місяця є ще ряд документів, якими можна скористатися. Наприклад: перелік довідок-розрахунків, або інших документів.
Після проведення всіх процедур закриття місяця, що б не було можливості випадкового перезапису документа, встановлюється Дата заборони зміни даних (розділ_Операціі, меню_Сервіс).