Закрытие месяца в конфігурації Бухгалтерія 8, редакція 2.0
Согласно стандартов 7, 8 и 9 классов, закрытие месяца происходит в ноль, при регулярной сдаче баланса. Т.е. остатки по этим счетам не предусматриваются. То для осуществления корректного закрытия месяца необходимо выполнить следующие процедуры:
- последовательное перепроведение документов в базе. (для выравнивания сумм НДС, себест-ти, ст-ти списанного товара).
Т.к. документы в базу вносятся в хаотичном порядке, а не по возрастанию даты, то могут возникнуть несколько первых событий по приходу или же возникнуть продажа с минусом и т.п.
Обработкой «Групповое перепроведение документов» запускаем перепроведение периода от даты последнего изменения(см. красный комментарий).
Если решили установить флаг «Останавливать выполнение при ошибке» — то не забудьте повторно произвести перепроведение за ранее указанный период, что не остались документы в распроведенном статусе. Т.к. обработка при перепроведении сначала производит распроведение документов, а потом уже последовательное проведение.
- произвести документы закрытия месяца.(если закрытие отдельных блоков осуществляется разными документами, то разделяйте их по времени).
Как правило, документ «Закрытие месяца» формируется последней датой месяца со временем 23.59.58. Для понимания установки нужного флага в списке закрытия можно ознакомиться в справке о программе, которая вызывается кнопкой «?». Все флаги без надобности устанавливать не рекомендуется. В комментарии можно внести заметки об участках закрытия месяца, если закрытие производилось не одним документом.
- проанализировать помесячное закрытие сумм в ОСВ.
- произвести документ определения финансовый результатов. (если нет замечаний по счетам закрытия в ОСВ).
Документ «Определение финансовых результатов» формируется последней датой месяца, со временем 23.59.59. Так же в этом документе можно произвести расчет прибыли.
После документов закрытия месяца, в полном журнале, никаких документов быть не должно. При наличии таковых, время документов необходимо будет изменить на более раннее.
В перечне документов закрытия месяца имеется еще ряд документов, которыми можно воспользоваться. Например: перечень справок-расчетов, или прочих документов.
После проведения всех процедур закрытия месяца, что б не было возможности случайной перезаписи документа, устанавливается Дата запрета изменения данных (раздел_Операции, меню_Сервис)
Можно приступать к сдаче отчетности.