Настройка параметров учета в Бухгалтерія 8, редакція 2.0.
Форма предназначена для установки параметров ведения учета, которые(в отличии от учетной политики) являются общими для всех организаций одного предприятия информационной базы.
Один из первоначальных этапов настройки — является настройка параметров учета.
Входим в Параметры учета, раздел «Главное», производим настройку учета по перечню закладок.
На первой закладке «Банк и касса»производится настройка аналитики движения денежных средств по счетам учета.
Если хоть одна организация на предприятии ведет расчеты в иностранной валюте, то в настройках необходимо установить флаг «Ведется учет расчетов в валюте». Отсутствие флага дает понимание что, в программе ведется учет только в гривне.
Так же установка флага влияет на изменение интерфейса с возможностью перехода по ссылке: Валюты и Параметры учета курсовых разниц.
Учет движения денежных средств на счетах в банках ведется автоматически по банковским счетам и статьям движения денежных средств.
Включение учета денежных средств в разрезе обособленных подразделений дает возможность ведения отдельных кассовых книг и раздельной нумерации в офисе и обособленном подразделении.
Учет по обособленным подразделениям также необходим для выписки обособленными подразделениями налоговых накладных.
На закладке «Расчеты», учет расчетов с контрагентами автоматически ведется по контрагентам и договорам.
Установка флага «по документам расчетов» дает возможность ведения учета по документам расчетов и позволяет контролировать своевременность оплат и отгрузок, а также определять сумму 1-го события с точностью до сделки.
Если в информационной базе ведется учет по документам расчета, то порядок такого учета уточняется в каждом договоре с контрагентом:
- Если в договоре включен учет по документам расчетов, то документ расчетов указывается вручную в документах, отражающих расчеты с контрагентами.
- Если в договоре отключен учет по документам расчетов, то документ расчетов определяется автоматически при проведении документов.
Кроме того установка флага «по документам расчетов» меняет алгоритм расчета курсовой разницы с нерезидентами. Если флаг установлен, то курсовая разница считается исторически, если флаг отсутствует то расчет курса идет по средневзвешенному.
Еще на закладке «Расчеты», в полях Срок оплаты покупателейи Срок оплаты поставщикам, можно задать срок оплаты для покупателей и поставщиков, по истечении которого, долг покупателя и долг продавца считается просроченным. Срок оплаты учитывается при формировании отчетов для руководителя. Например: «Задолженность поставщикам (покупателей) по срокам долга».
На закладке «Запасы»рассмотрим настройку учета запасов.
Настройка параметров учета материалов, товаров, готовой продукции и других видов товарно-материальных ценностей автоматически ведется по номенклатуре.
Дополнительно может быть установлен аналитический учет запасов по партиям и по складам.
Если в учетной политике хоть по одной организации предприятия установлен способ оценки МПЗ — ФИФО, то необходимо установить флаг «По партиям (документам поступления), тогда добавится субконто «Партии» на счетах МПЗ.
Выбор этой позиции ведет к появлению в учетной политике метода ФИФО, если флаг отсутствует, то в учетной политике возможно выбрать списание материалов лишь по средней стоимости, а если установлен то будут доступны оба метода.
Установка флага «По складам(местам хранения)» означает наличие\отсутствие учета по складам.
При отсутствии флага на счетах учета МПЗ не будет добавлено субконто «Склады». Этот вариант для организации, у которых только один склад, либо их вообще нет.
При установке флага, необходимо выбрать вариант ведения:
— по количеству
— по количеству и сумме.
Вариант «по количеству» дает возможность отслеживать наличие запасов на разных складах в количественном выражении. Логичнее выбирать такой учет, когда нет связи между ценой МПЗ и местом хранения. То есть у одинаковых номенклатурных позиций на различных складах цена одна и та же. И стоимость списания запасов будет равна стоимости запасов (на всех складах), деленной на количество запасов (на всех складах).
Вариант «по количеству и сумме» идет отражение количественного и суммового учета по каждому складу. Это позволяет учитывать стоимость списания запасов по складам, где цена списания запасов будет рассчитываться путем деления стоимости данной номенклатурной позиции на конкретном складе на ее количество на этом же складе. Такой вариант имеет место быть тогда, когда у одинаковых номенклатурных позиций может быть своя цена учета на каждом складе.
Настройка «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» позволяет вести реализацию номенклатуры, при отсутствии поступления. Это бывает необходимо, при начале работы в программе, когда начальные остатки еще не введены, а документы реализации надо оформить. С такой настройкой надо быть очень внимательным и все проверить в конце отчетного периода.
Настройка ведения учета возвратной тары устанавливается при наличии её учета хоть по одной из организаций на предприятии. При установке соответствующего флага в документах движения запасов добавляется закладка «Тара», на которой указывается информация о поступлении и списании возвратной тары.
Флаг «Ведется учет бланков строгого учета» устанавливается при наличии такого учета в программе.
В настройке печати документов устанавливается соответствующий колонке флаг для вывода в печатную форму.
На закладке «Торговля», настройки предназначенные только для организаций занимающихся торговлей через неавтоматизированные торговые точки.
Установка флага «Использовать скидки» дает возможность в документах продажи возможность предоставления скидок.
Установка флага «Ведется деятельность по договорам комиссии» изменяет интерфейс программы. В меню появляется отчет комиссионераи отчет комитенту, в договорах контрагентапоявляются реквизиты способ расчета и % комиссионного вознаграждения, в документе Перемещение товаров— табличная часть «Товары на комиссии».
Установкой флага «Ведется розничная торговля» настраивается аналитический учет по счету 2822 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)». Этот счет предназначен для учета товаров в рознице по продажным ценам (с использованием счета 285 «Торговая наценка») для складов, являющихся неавтоматизированными торговыми точками (НТТ).
Учет на счете 2822 всегда ведется по складам (торговым точкам). Дополнительно установкой соответствующих флажков можно включить ведение вариант «По номенклатуре(обороты)» идет детализация на счетах до номенклатурных единиц.
Вариант «По ставкам НДС» выбирается при осуществлении торговли с разными ставками НДС.
На закладке «Производство»проводим настройку параметров учета при производстве.
Установка плановой цены необходима для учета готовой продукции.
При наличии учета на одной из организаций предприятия следует установить флаг «Ведется производственная деятельность» и указать тип плановых цен, которая по умолчанию будет подставляться в документы «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг».
При неоднократном выпуске продукции в течении месяца, происходит отправка на склад в количественно-суммовом выражении по плановой цене. Фактическая же цена рассчитывается в конце месяца.
Последняя закладка Сотрудники и зарплата — рассмотрена и описана отдельно.