Отражение поступления товаров на несколько складов
Отражение поступления товаров на несколько складов на примере конфигурации Управління торгівлею 3.1
Для возможности отражения поступления на разные склады необходимо выполнить некоторые настройки.
1. Установить признак в меню Администрирование, выбрать раздел Закупки и отметить Поступление товаров на несколько складов
Далее, в меню Склад выбираем раздел Склады (складские территории) и создаем группу складов, в которой объединяются склады, находящиеся на одной территории.
2. И при создании группы отмечаем признак того, что данную группу можно выбирать в шапках документов Разрешить в заказах и накладных
Далее, в документе Поступление товаров и услуг в шапке документа выбираем группу складов, в которой объединятся склады, находящиеся на одной территории
А при заполнении табличной части отражается колонка Склад, которую нужно заполнить по каждой строке для каждой Номенклатуры.
Если склад один для нескольких строк, то можно выделить эти строки с помощью кнопок шифт+кнопка курсора вниз или вверх и заполнить склад. Для этого необходимо нажать кнопку Заполнить склад и выбрать его
После проведения документа Поступление товаров и услуг отразится ли товар на остатках складов, указанных в табличной части зависит от настроек в справочнике Склады (складские территории), на закладке Ордерная схема и структура.
Если ордерная схема не используется, и отметки в карточке Склад (складская территория) нет, то товар отразится отдельно по каждому складу, заполненных в табличной части документа сразу после проведении документа Поступления товаров и услуг.
Если ордерная схема используется и отмечена соответствующей отметкой в карточке Склад (складские помещения),
то после проведения документа Поступление товаров и услуг товар не отразится на складах и нужно еще сформировать документ Приходный ордер на товары.
При использовании ордерной схемы оприходования товаров в карточке склада нужно указать все движения по этой схеме, т.е.
— при поступлении
— при отгрузке
— при отражении излишков, недостач и порчи
А так же при ордерной схеме можно внести использование на одном складе несколько отдельных складских помещений, создать которые можно в карточке Склада (складская территория) по кнопке Складские помещения
Создание нового помещения
Далее, при оформлении документов Поступления товаров и услуг, например, в шапке заполняется группа складов, в которой объединяются склады, находящиеся на одной территории и в табличной части заполняются общий список товаров, которые поступили на склады, входящие в эту группу
И после проведения документа Поступление товаров и услуг на основании оформляется Приходные ордера на товары, на каждый склад отдельный документ
Остатки и движение по складам (складским территориям) и помещениям можно сформировать в отчете Ведомость товаров на складах
В настройках так же можно указать группу складов, в которой объединятся склады, находящиеся на одной территории и можно увидеть остатки в разрезе складских помещений, входящих в эту группу.