Настройка оборотно-сальдовой ведомости в Бухгалтерія 8 ред. 2,0
В процессе работы в базе неоднократно приходится формировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) (раздел_Отчеты, команда_Стандартные отчеты, пункт_Оборотно-сальдовая ведомость), а в период закрытия месяца и отчетности тем более. Для удобства её использования можно произвести настройку под свои требования и пожелания.
По кнопке «Показать настройки» производим поэтапную настройку закладок.
На первой закладке «Группировка», производится настройка вывода данных «по субсчетам», путем установки соответствующего флага.
При отсутствии флага «по субсчетам» , ОСВ не информативна.
При установленном флаге «по субсчетам» , ОСВ детализирована.
Если же детализация ОСВ, по всем субсчетам, не нужна, то можно произвести индивидуальную настройку для конкретного счета, добавив в таблицу на закладке «Группировка» счета, по которым нужна подробная информация. Остальные будут выводиться сводно,
и результат вывода отчета изменится:
На вкладке «Отбор» можно произвести настройку вывода забалансовых счетов в ОСВ, путем установки флага «Выводить забалансовые счета».
После чего, остатки и обороты по забалансовым счетам будут доступны в оборотно-сальдовой ведомости.
На закладке «Показатели», для оперативного контроля, можно установить вывод данных: бухгалтерского учета, налогового, разницы БУ- НУ и валютной суммы,
И отчет изменится:
На закладке «Развернутое сальдо» можно установить перечень счетов детализированного сальдо, а не только сумм.
На закладке «Дополнительные поля» можно назначить, установкой флага «Выводить наименование счета», вывод счетов и наименований.
ОСВ будет выглядеть следующим образом:
На закладке «Оформление» есть возможность выбора вариантов оформления ОСВ в цветовых решениях.
Кроме того, имеется возможность вывода в ОСВ заголовка, единицы измерения и подписи.
Для сохранения произведенных настроек для дальнейшего использования необходимо нажать на «Сохранить настройки».