Расчет себестоимости товаров
Для расчета себестоимости товаров в информационной базе конфигурации Управління торгівлею (редакция 3.1) используется документ Расчет себестоимости товаров. Находится этот документ в разделе Финансы-> Финансовый результат-> Документы расчета себестоимости товаров:
Расчет производится отдельно по каждой организации, поэтому при формировании документа в поле «Организации» необходимо выбрать организацию, по которой будет осуществляться расчет. Кроме того, необходимо указать дату, на которую нужно осуществить расчет себестоимости. Себестоимость рассчитывается с начала месяца по дату документа включительно. Данный документ позволяет рассчитывать предварительную и фактическую себестоимость. Для предварительного расчета себестоимости в документе нужно выбрать вариант расчета — Предыдущий. При этом варианте всегда будет использоваться метод оценки стоимости товаров — средняя за месяц. Предварительный расчет себестоимости осуществляется в течение месяца по необходимости. Этот документ перепроводиться на актуальную дату, для того, чтобы в процессе работы была возможность в оперативном режиме оценивать ориентировочный доход от продажи товаров. Если нужно, чтобы при расчете себестоимости учитывались дополнительные расходы, которые распределяются на себестоимость, то после возникновения таких расходов необходимо оформить документ Распределение расходов на себестоимость товара.
Для расчета фактической себестоимости в документе Расчет себестоимости товаров нужно выбрать вариант расчета — фактический. Расчет фактической себестоимости проводится в конце каждого месяца и является окончательным. При фактическом расчете себестоимости распределяются все дополнительные расходы и после проведения расчета можно осуществлять оценку финансовой деятельности предприятия.
Для расчета фактической себестоимости по умолчанию используется метод оценки стоимости товаров, указанного в Настройке методов оценки товаров по выбранной организации (Финансы -> Финансовый результат -> Настройка методов оценки стоимости запасов):
Для большего удобства можно настроить, чтобы расчет предварительной себестоимости происходил автоматически — с помощью регламентного задания. Чтобы такая возможность стала доступной в документе Настройка методов оценки стоимости запасов нужно установить отметку ( «флажок») Обновлять стоимость регламентным заданием.
Кроме того, в разделе Администрирование -> Финансовый результат-> Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием, также необходимо установить соответствующую отметку и сразу настроить расписание, по которому будет работать это регламентное задание. После этого, регламентное задание сразу по указанному нами расписанию будет создавать / перепроводить документ Расчет себестоимости товаров и обновлять предыдущую себестоимость в оперативном режиме по всем организациям.
Себестоимость товаров рассчитывается с последующей детализацией: организация, состав, номенклатура и характеристики номенклатуры. В том случае, если торговое предприятие использует передачу товаров между организациями, то при проведении документа Расчет себестоимости товаров рассчитывается себестоимость по предприятию в целом (управленческая себестоимость) и себестоимость по каждой организации (бухгалтерская себестоимость)
Расчет управленческой себестоимости (себестоимость по предприятию в целом) базируется на цене поставщика, независимо от того, на какую организацию товар поступил, от которой из организаций был реализован и по какой цене была оформлена передача товара между организациями. Себестоимость по предприятию в целом фиксируется в валюте управленческого учета. Управленческая себестоимость по предприятию в целом фиксируется как с учетом НДС, так и без учета НДС.
Расчет себестоимости по каждой конкретной организации торгового предприятия (бухгалтерская себестоимость) в свою очередь учитывает передачи товаров между организациями. Себестоимость по каждой организации фиксируется в валюте бухгалтерского учета и без учета НДС.