Закрытие редактирование периода месяца в конфігурації Бухгалтерія 8, редакція 2,0
После сдачи регламентированной отчетности рекомендуется, путем закрытия возможности изменения документов, закрывать предыдущий период.
Для закрытия периода редактирования, необходимо произвести настройку «Даты запрета изменения данных».
Вызвать этот функционал можно через:
— «Поддержка и обслуживание», меню Администрирование
или
— «Даты запрета изменения данных», меню Операции.
В поле «Установка даты запрета» следует указать для кого будет применяться запрет:
- Для всех пользователей – для всех пользователей;
или
- По пользователям – для пользователя или Группы пользователей.
В поле «Способ указания даты запрета» надо указать значение:
- Общая дата – дата запрета устанавливается одна для всех элементов базы данных;
или
- По объектам – устанавливается для каждой организации своя\отдельная дата запрета.
После произведенных настроек По пользователям или Для объекта, в закрытом периоде (до установленной даты) блокируются поля в документах. При копировании документа в закрытый период, или отмене проведения, либо установке пометки на удаление — программа выдаст ошибку об установке даты запрета.
Кроме того, в конфигурации “Бухгалтерія” ред. 2.0 предусмотрен ряд отчетов для контроля работы пользователей в информационной базе, а также формирование графиков, ошибок и предупреждений, которые возникают при работе в базе.
Отчеты администратора можно вызвать через поддержку и обслуживание, меню Администрирование.
