Депонирование заработной платы и выплата депонированной заработной платы для конфігурации Бухгалтерія 8.0 редакції 2.0
Заработная плата работнику выдается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Если в согласованный день выплаты сотрудник отсутствовал на работе и не смог получить свои деньги, то его зарплата останется невыплаченной, а значит, подлежит депонированию. Депонированная заработная плата возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы. Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно.
Для начала, на основании документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу»:
сформируем документ «Депонирование зарплаты»:
В документ автоматически попадут все сотрудники, внесенные в ведомость на выплату зарплаты. Если депонирование заработной платы выполняется одному или нескольким сотрудникам из общего списка, документ депонирования следует откорректировать вручную.
Документ «Депонирование зарплаты» можно создать и по-другому, как самостоятельный документ. Для этого необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» / «Депонирования»:
И сформировать новый документ.
При таком формировании документа в реквизите «Ведомость» следует указать документ выплаты, по которому депонируется зарплата и выполнить автоматическое заполнение документа остатками невыплаченной заработной платы по кнопке «Заполнить»:
При проведении, документ автоматически сформирует проводки по списанию сумм заработной платы со счета 661 «Расчеты по заработной плате» в кредит счета 662 «Расчеты с депонентами».
Из документа можно сформировать печатную форму реестра депонированных сумм.
Чтобы отразить выплату депонированной заработной платы нужно создать ведомость на выплату зарплаты — «Ведомость в кассу» («Ведомость в банк») с видом выплаты «Депоненты»:
При нажатии кнопки «Заполнить» табличная часть документа автоматически заполнится списком работников и общей суммой задепонированной зарплаты по каждому сотруднику:
При необходимости сумму выплачиваемой зарплаты можно отредактировать вручную.
Теперь нужно оформить документы для отражения выплаты депонированной зарплаты работникам документом «Расходный кассовый ордер» при выплате депонированной зарплаты через кассу. Сформируем документ на основании «Ведомости в кассу»:
при этом РКО заполнится автоматически:
