Начало работы с конфигурацией «Управління невеликою фірмою».
УНФ – это автоматизированное решение для ключевых процессов управления на предприятиях малого бизнеса
Конфигурация подходит практически для любых — производственных, сервисных, торговых и прочих компаний, традиционно относимых к сегменту малого бизнеса.
Примерами сфер деятельности таких компаний могут быть: производство и продажа кондиционеров, аренда, автосервис, издательский бизнес, инжиниринговые компании, интернет-магазины, информационные технологии, кадровые агентства, консалтинг, наука и научное обслуживание, торговля, обучение, охранные услуги, посреднические услуги, поставки товаров, продукции, материалов и оборудования, подрядные (проектные) работы, производство, реклама и дизайн, риэлтерские услуги, сфера бытовых услуг (ателье, салоны красоты и пр.), сервисные компании, центры технического обслуживания, строительство и ремонт, транспортные услуги, юридические консультации и нотариальные услуги и многие другие.
В конфигурации «Управління невеликою фірмою» не реализовано ведение бухгалтерского учета. Для ведения бухгалтерского учета рекомендуется использовать конфигурацию «Бухгалтерія 8.0», а для облегчения жизни бухгалтерам, в конфигурации «Управління невеликою фірмою» реализован механизм обмена данными.
Значения некоторых параметров необходимо установить сразу при первоначальной настройке, до начала эксплуатации системы (в том числе и до ввода начальных остатков), значения других параметров можно устанавливать позднее, при появлении такой необходимости.
Управление составом расширенной функциональности производится в форме настройки «Еще больше возможностей», панель разделов «Главное» — «Настройки».
На приведенном ниже рисунке схематично показана стандартная функциональность конфигурации и возможности ее расширения путем включения соответствующих настроек.
ВАЖНО!
Не предусмотрено отключение расширенной функциональной возможности подключенной в процессе работы. При наличии в системе учетных данных отключение опции невозможно.
Если компания до начала работы в конфигурации, уже вела какую либо хозяйственную деятельность, то после осуществления первоначальных настроек следует ввести начальные остатки.
В конфигурации для ввода начальных остатков предназначен документ «Ввод начальных остатков». Перейти к списку документов можно из раздела конфигурации «Компания», выбрав на панели навигации раздел «Ввод начальных остатков».
По каждому разделу учета можно ввести несколько документов «Ввод начальных остатков», на дату предшествующую началу ведению учета в конфигурации.
Предварительные действия перед настройкой синхронизации.
Если предприятие предполагает обмен данными между конфигурациями, то перед началом настройки синхронизации данных необходимо произвести следующие действия в информационных базах конфигураций «Управління невеликою фірмою » и «Бухгалтерія 8.0»:
- В конфигурациях БДУ и УНФ должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при синхронизации данных. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в конфигурации БДУ. Синхронизация организаций при первоначальном обмене данными производится по полному наименованию организации.
- В конфигурации БДУ должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию («Счета учета номенклатуры», «Счета расчетов с контрагентами»).
- В конфигурации БДУ должен быть указан «Тип плановых цен», должны быть сформированы цены по этому типу цен и заполнен реквизит «Статья затрат» для номенклатуры, участвующей в производственных операциях.
- Информация о начальных остатках не мигрирует между конфигурациями. Поэтому перед началом синхронизации данных необходимо ввести информацию о начальных остатках самостоятельно.
- В конфигурации УНФ должны быть корректно включены функциональные опции (в случае ведения учета по нескольким организациям в разделе «Главное» — «Настройки» — «Еще больше возможностей» — «Компания» должен быть установлен флаг «Несколько организаций», в случае комиссионной торговли в разделе «Главная» — «Настройки» — «Еще больше возможностей» — «Продажи» должен быть установлен флаг «Прием товаров на комиссию» и т. д.).
- В конфигурации УНФ должен быть корректно заполнен справочник «Сотрудники», так чтобы в нем присутствовали подотчетники из конфигурации БДУ. Т. е. у таких сотрудников должен быть заполнен реквизит «Физ. лицо» соответствующим элементом справочника.
- В конфигурациях УНФ и БДУ желательно заполнить учетный вид цен номенклатуры.
- Если учет ведется в конфигурации УНФ и данные необходимо выгрузить в конфигурацию БДУ, то перед началом синхронизации данных в конфигурации БДУ должны быть введены начальные остатки (товаров, взаиморасчетов с контрагентами, НДС) на момент начала синхронизации данных.