Використання обробки “Групова зміна реквізитів” у конфігурації «Бухгалтерія 8», редакції 2.0.
У головному меню виберіть Адміністрування – Сервіс – Групова зміна реквізитів:
Відкриється форма обробки:
У верхній частині форми обробки необхідно вибрати об’єкти, в яких ми будемо проводити зміни (документ, довідник, інший об’єкт). Ми будемо змінювати реквізит «Призначення платежу» для всіх платежів по перерахуванню податку з військового збору для організації «Добро» за поточний 2019 рік.
Для цього вкажемо, що зміни ми будемо здійснювати для документів “Списання з банківського рахунку»:
І додамо умови відбору, що нас цікавлять: організація Добро, контрагент Казначейство, період від початку до кінця року і розрахунковий рахунок контрагента ВС – на який перераховуються платежі з податку, що безпосередньо цікавлять нас. Додавання рядків для вказівки умов відбору відбувається за допомогою натискання кнопки “Додати умову відбору»:
Далі вибираємо вид порівняння:
та значення:
Так чинимо для всіх умов відбору, щоб отримати необхідну вибірку об’єктів.
Відібрані документи можна подивитися, натиснувши посилання “Вибрано елементів»:
У нижній частині форми обробки задамо значення реквізитів, які будемо обробляти. Для цього на закладці «Реквізити» вкажемо необхідне нове значення реквізиту «Призначення платежу»:
Натискаємо кнопку “Змінити реквізити” в самому низу обробки справа:
Коли обробка документів завершиться, Ви побачите повідомлення:
Ця обробка дозволяє також обробляти і табличні частини документів.
Наприклад, нам необхідно в документах «Надходження товарів і послуг» за листопад 2019 року по контрагенту «Малєєв – приватна особа» змінити одиниці вимірювання номенклатури «Тканина флок» з «м2» на «пог.м»
Для цього зазначимо, що нам необхідно здійснювати зміни в документах «Надходження товарів і послуг». Додамо необхідні умови відбору: контрагента та період. Додамо в умову відбору реквізит “Номенклатура” (його потрібно вибрати з табличної частини «товари»):
Вид порівняння вкажемо “дорівнює” , в полі “значення” виберемо номенклатуру, що нас цікавить.
Тепер переходимо на закладку «Товари», шукаємо реквізит «Одиниця виміру» і вказуємо, що потрібно поміняти його на погонний метр:
Натискаємо “Змінити реквізити”.
Тепер у всіх документів, що задовольняють нашим умовам відбору в табличній частині “Товари” у зазначеної номенклатури буде змінена одиниця виміру.