Налаштування облікової політики організації з кадрів і зарплати у конфігурації BAS Бухгалтерія КОРП, редакції 2.1
Налаштуємо облікову політику по зарплаті і кадрам, вибравши в розділі “Головне”, в розділі “Налаштування” настройку “Організації”:
У формі списку “організації”, виберемо організацію, по якій в даний момент будемо проводити настройку:
Перейдемо на закладку ” Зарплата і кадри:
- Встановимо основний графік роботи співробітників організації для його заповнення за замовчуванням при створенні документа прийому на роботу нового співробітника, натиснувши на гіперпосилання “змінити”, відкриємо у формі вибору список графіків робіт:
Натиснувши на кнопку “Створити” створимо графік роботи:
Дамо нашому графіку назву, проконтролюємо коректність року, в якому будемо заповнювати графік і налаштуємо властивості графіка, натиснувши на посилання “Змінити властивості графіка…”:
У формі настройки, що відкрилася заповнимо Виробничий календар на рік (якщо в базі використовується кілька виробничих календарів), відзначимо необхідні параметри і натиснемо ” Ок”:
Натиснемо кнопку “заповнити”, в наслідок чого заповниться таблична частина графіка роботи, а також розрахуються величини “середньомісячне число годин”, “середньомісячне число днів” на підставі виробничого календаря, заповненого раніше:
Запишемо і закриємо заповнений графік, виберемо його.
- Налаштуємо параметри кадрового обліку та розрахунку зарплати, натиснувши на гіперпосилання “змінити”:
У формі настройки необхідно відзначити і заповнити потрібне:
а саме:
- вказати основна категорія застрахованої особи з довідника ” категорії застрахованих осіб (ЄСВ)» для автоматичного її заповнення при створенні прийому на роботу нового співробітника;
- вказати можливість в кадрових документах відзначати ознаку прийому / переведення на нове робоче місце (і дату його створення). Інформація використовується для звітності про новостворені робочі місця;
- визначити відсотки оплати праці в нічний і вечірній час;
- вказати можливість ведення обліку працівників на спеціальних роботах, або працівників-членів льотних екіпажів. Якщо прапори встановлені, у довіднику “категорії застрахованих осіб» ЄСВ)” для цих категорій відображаються окремі види внесків;
- вказати відсоток доплати роботодавця до середнього заробітку за дні непрацездатності;
- вказати можливість ведення ПДФО за відокремленими підрозділами організації;
- вказати можливість відображати виплати допомоги за рахунок ФСС до фактичного надходження сум з ФСС;
- Встановимо налаштування з бухгалтерського обліку та виплати зарплати,, натиснувши на гіперпосилання “змінити”:
У формі настройки вкажемо потрібне:
а саме:
- в поле” спосіб відображення ” – вказуємо шаблон проводки по нарахуванню зарплати, за яким будуть формуватися проводки по зарплаті працівників, для яких інших правил встановлено не буде, тобто тут можна вказати загальний шаблон за замовчуванням для всієї організації в цілому;
- в полі ” Бухоблік діє з» вказується місяць, з якого починає діяти дана настройка. За гіперпосиланням “історія зміни бухгалтерського обліку” можна подивитися і при необхідності відкоригувати історію зміни способів;
- визначити дати виплати авансу і дати виплати зарплати, які будуть використовуватися для автоматичної підстановки в документи;
- визначити вибір способу виплати зарплати всім співробітникам: через касу або перерахуванням на картки в рамках зарплатного проекту: