Как оформить расчет с подотчетным лицом по банковской карте в программе «Бухгалтерія 8», версія 2.0
Денежные средства подотчетному лицу могут быть выданы в безналичной форме путем перечисления денежных средств на карточный счет. Возможно перечисление на личные банковские карты сотрудников либо на корпоративные банковские карты.
Использование личных банковских карт сотрудников.
Перечисление денежных средств работнику на личную банковскую карту оформляется документом «Списание с банковского счета» раздел «Банк»:
С видом операции «Перечисление подотчетному лицу»:
Возможно перечисление сумм как в гривнах, так и в валюте. Валюта подотчета определяется валютой расчетного счета в документе. Если указан счет «311» — это подотчет в гривне, и в реквизите «Счет организации» становятся доступными для выбора гривневые расчетные счета, если указан счет «312» — это подотчет в валюте и в реквизите «Счет организации» будут доступны для выбора только валютные банковские счета:
Документ «Списание с банковского счета» формирует такую проводку:
Далее необходимо отразить расходы подотчетного лица документом «Авансовый отчет» из раздела «Банк и касса»:
В нашем случае, при расчете с подотчетным лицом с использованием банковских карт в документе «Авансовый отчет» на закладке «Авансы» указываются банковские платежные документы:
Использование корпоративных банковских карт
С помощью корпоративных платежных банковских карт могут финансироваться расходы на выполнение некоторых гражданско-правовых действий и расходы физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с таким предприятием. Карточные счета могут быть открыты как в гривнах, так и в валюте.
Факт перечисления предприятием денежных средств на карточный счет еще не означает, что предприятие выдало эти средства под отчет.
Именно со дня, когда средства списаны с карточного счета, например, при получении средств в банкомате, или при оплате карточкой, они считаются выданными под отчет и начинается отсчет времени, в течение которого доверенное лицо должно отчитаться по ним перед предприятием.
Как оформляются операции по обслуживанию корпоративных банковских карт
Перечисление денежных средств на специальный карточный счет при использовании расчетной (дебетовой) корпоративной карты отражается документом «Списание с банковского счета» с видом операции «Перевод на другой счет организации»
Перечисление денежных средств на специальный карточный счет при использовании расчетной (дебетовой) корпоративной карты отражается документом «Списание с банковского счета» с видом операции «Перевод на другой счет организации»:
Чтобы отобразить оплату услуг банка, связанных с открытием и обслуживанием специального карточного счета (денежные средства поступают с расчетного счета компании), используется документ «Списание с банковского счета» с видом операции «Прочее списание».
Как оформляются операции по отображению расходов с корпоративных банковских карт
Если подотчетное лицо оплачивало товары, услуги, работы при помощи корпоративной банковской карты, такие операции оформляются подобно операциям расхода денежных средств с личных банковских карт сотрудников.
Документом «Списание с банковского счета» с видом операции «Перечисление подотчетному лицу» отражается факт расходования денежных средств подотчетным лицом. Документом «Авансовый отчет» отражаются расходы подотчетного лица, оплаченные корпоративной банковской картой. На закладке «Авансы» документа «Авансовый отчет» указываются документы списания денежных средств с корпоративного карточного счета.
Воспользуйтесь шансом выгодно оптимизировать ваш бизнес с помощью нашего облачного сервиса. Компания Victoria IT Labs предоставляет доступ к корпоративному сервису SaaS, который способствует быстрому развитию бизнеса и экономии ресурсов.
Мы обеспечиваем обширный спектр облачных IT-услуг с высокой степенью защиты данных и на выгодных условиях. Среди них:
- аренда 1С;
- аренда облачных серверов;
- аренда«Офис 365»;
- аренда Word;
- аренда Exel.
Зачем платить большие суммы за пакеты программ или приложений? Лучше арендовать по гораздо меньшей цене на нужный срок и получить вдобавок отличную техническую поддержку 24/7/365.
Вашему бизнесу нужно «второе дыхание»? Обращайтесь!